Datenschutzerklärung

Stand: 22. Oktober 2026

Mit dieser Erklärung informieren wir dich, welche personenbezogenen Daten MealCrew verarbeitet, wozu und welche Rechte du hast. MealCrew zeigt keine Werbeanzeigen, verkauft keine Daten und nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Unter Profil → Partnerprogramme gibt es gekennzeichnete Partnerlinks; sie sind gewöhnliche Verweise und setzen bei uns nichts.

1. Verantwortlicher

MaSeConsulting, Inhaber Markus Seifert
Birkenstraße 4, 82287 Jesenwang
Ansprechpartner: Markus Seifert
E-Mail: kontakt@mealcrew.de

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

Konto. Bei der Anmeldung mit Google oder Microsoft erhalten wir vom jeweiligen Anbieter deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, bei Google gegebenenfalls auch dein Profilbild; bei der Anmeldung per E-Mail-Code nur die E-Mail-Adresse. Dazu speichern wir deinen Anzeigenamen, die gewählte Sprache und die zuletzt genutzte Crew. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst deinem Konto mehrere Anmeldearten zuordnen; es bleibt dabei ein Konto, und zusätzliche Daten entstehen dadurch nicht.

Inhalte, die du anlegst. Crews und ihre Personen (auch Personen ohne eigenes Konto, z. B. Kinder, mit Name, Farbe und Ernährungstyp), Einladungen, Mahlzeiten mit Teilnehmern, Beschreibung, Zutaten, Links, Restaurant, Kosten und Ampel, Rezepte, Fotos, Einkaufsliste, Vorratskammer, Wünsche und eigene Nährwertangaben. Für die Auswertungen merken wir uns außerdem, was auf der Einkaufsliste abgehakt wurde und wann eine Ware im Vorrat ausging – ohne festzuhalten, wer es war –, und löschen das nach zwei Jahren. Diese Inhalte sehen die Mitglieder der jeweiligen Crew; Rezepte siehst nur du oder die Crews, für die du sie freigibst. Bewertest du ein Rezept von mealcrew.de mit Sternen, speichern wir deine Wertung mit deinem Konto; auf der Website erscheinen nur Schnitt und Anzahl, nie wer bewertet hat. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wer Personen ohne eigenes Konto anlegt, sollte dafür deren Einverständnis haben bzw. bei Kindern das der Eltern.

Vorratskammer und Waren. Was in der Vorratskammer deiner Crew steht, speichern wir mit Menge, Einheit und deiner Notiz. Scannst du einen Barcode, kommt die Ware in einen gemeinsamen Warenstamm (Bezeichnung, Marke, Artikelnummern, Warengruppe und ein Produktbild aus Open Food Facts); eine eigene Kurzbezeichnung dazu gilt nur für dein Konto, die Crew sieht die zentrale. Trägst du einen bezahlten Preis ein, speichern wir ihn mit Datum und Laden für deine Crew, damit die App Preisänderungen zeigen kann. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Fotos. Fotos werden auf deinem Gerät verkleinert, bevor sie hochgeladen werden. Dabei werden Metadaten (EXIF) einschließlich des Aufnahmeorts entfernt. Originale verlassen dein Gerät nicht.

Artikel ergänzen. Zu einer Ware aus dem Warenstamm kannst du Fotos (Packung, Nährwerttabelle, Zutaten, Verpackung) und Angaben wie Nährwerte oder die Zutatenliste einreichen. Wir speichern den Vorschlag mit deinem Konto und der Crew, aus der er kam, damit der Betreiber ihn prüfen und bei Missbrauch eingreifen kann. Den Text auf den Fotos liest auf Wunsch die Texterkennung auf deinem Gerät bzw. in deinem Browser; dafür wird nichts an Dritte geschickt. Übernimmt der Betreiber den Vorschlag, gelten die Angaben und ggf. ein Foto als Produktbild für alle Nutzer – ohne deinen Namen. Wir können sie außerdem an Open Food Facts (gemeinnützige Datenbank, Open Food Facts Association, Frankreich) weitergeben, ebenfalls ohne Angaben zu deiner Person. Die Fotos zählen auf kein Kontingent. Abgelehnte und erledigte Vorschläge löschen wir samt Fotos nach 180 Tagen. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung beim Einreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst.

Feedback. Rückmeldungen aus der App speichern wir mit deinem Konto, um antworten und Fehler beheben zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer funktionierenden App). Fotos, die du mitschickst (etwa ein Bildschirmfoto), sehen nur du und wir. Wir löschen sie mit der Rückmeldung, mit deinem Konto und spätestens ein Jahr nach dem Absenden.

Neuigkeiten und Mitteilungen. Der Betreiber kann dir Mitteilungen in der App anzeigen: Grüße, Neuigkeiten und wichtige Hinweise, etwa zu Änderungen dieser Erklärung. Sie erscheinen einmal als Karte beim Öffnen der App und danach unter Profil → Neuigkeiten; wir schicken keine Push-Nachrichten und keine E-Mails dazu. Dafür speichern wir, welche Mitteilungen du gelesen hast, und ob du „Grüße und Neuigkeiten“ abbestellt hast. Den Schalter findest du unter Profil → Neuigkeiten. Wichtige Mitteilungen (z. B. zum Datenschutz oder zu den Nutzungsbedingungen) erreichen dich auch dann, weil wir dich über Änderungen informieren müssen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für diese wichtigen Mitteilungen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kontakt zu den Nutzern im eigenen Produkt, mit Abbestellmöglichkeit).

Meine Daten. Unter Profil → Meine Daten siehst du, was über dein Konto gespeichert ist, und kannst eine Kopie als Datei herunterladen. Für die Grenze von einer Kopie je 24 Stunden merken wir uns den Zeitpunkt jeder erzeugten Kopie. Die Fotos stehen in der Kopie als Links, die 7 Tage gültig sind; wer den Link kennt, kann das Foto in dieser Zeit sehen – gib die Datei deshalb nicht weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Erfüllung der Auskunfts- und Übertragungspflicht).

Technische Daten. Beim Aufruf unserer Server fallen technisch notwendige Daten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Gerätetyp). Sie dienen dem sicheren Betrieb und der Abwehr von Missbrauch, z. B. über Anfragegrenzen, und werden nur kurzfristig in Server-Protokollen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nutzungszahlen. Um zu sehen, welche Funktionen gebraucht werden, zählt der Server erfolgreiche Aufrufe ausgewählter Funktionen (z. B. „Mahlzeit eingetragen“, „Einkauf gescannt“) je Tag. Gespeichert wird nur die Funktion, der Tag und die Anzahl – ohne Konto, Crew, IP-Adresse oder Gerät, also ohne Bezug zu dir. Auf deinem Gerät wird dafür nichts gespeichert oder ausgelesen. Die Zahlen werden nach 400 Tagen gelöscht.

Verwaltung. Zur Verwaltung des Dienstes sieht der Betreiber Anzeigename, E-Mail-Adresse, Anmelde- und letztes Anmeldedatum, die Crews, in denen du Mitglied bist, und deren Plus-Status, dazu Gesamtzahlen der Nutzung. Inhalte wie Mahlzeiten, Fotos, Rezepte oder Wünsche sind dabei nicht sichtbar. Damit Einträge auf Einkaufsliste und im Vorrat ein passendes Symbol bekommen, sieht der Betreiber außerdem frei eingetragene Warennamen ohne Artikel (z. B. „Cabanossi“) – nur den Namen und in wie vielen Crews er vorkommt, ohne Crew, Person oder Menge. Der Zugang ist zusätzlich mit einem zweiten Faktor geschützt, und Änderungen (z. B. ein geschenktes Plus) werden protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

3. Dienstleister

Supabase (Supabase Inc.; Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher und Serverfunktionen). Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in der EU (Frankfurt am Main). Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; für mögliche Zugriffe aus den USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

IONOS (IONOS SE, Montabaur; Webhosting). Die Web-App unter app.mealcrew.de wird wie die Website vom Webspace der IONOS SE in Deutschland ausgeliefert; dort fallen beim Aufruf technische Daten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse), die nur kurzfristig gespeichert werden. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Deine Inhalte liegen nicht bei IONOS, sondern bei Supabase.

Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd.) für die Anmeldung mit Microsoft: Du meldest dich dabei im Browser bei Microsoft an, dabei wird deine IP-Adresse an Microsoft übermittelt; wir erhalten Name und E-Mail-Adresse. Nutzt du sie nicht, geht nichts an Microsoft.

Google (Google Ireland Ltd.) für die Anmeldung mit Google. Der Grafikbaustein der Web-App wird von unseren eigenen Servern ausgeliefert und nicht mehr von Google. Enthält eine Ansicht Zeichen, die unsere mitgelieferte Schrift nicht kennt – vor allem Emoji, etwa die Symbole der Einkaufsliste –, lädt dein Browser die passende Schrift von fonts.gstatic.com nach; dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt. Auch das stellen wir mit dem Start der öffentlichen Web-App auf Auslieferung von unseren eigenen Servern um.

Texterkennung. In der Android-App erkennt Google ML Kit Text auf deinem Gerät; das Foto wird dafür nicht hochgeladen. Im Web wird die Texterkennung beim ersten Gebrauch vom Dienst jsDelivr geladen (dabei wird deine IP-Adresse übermittelt); das Foto verlässt auch hier dein Gerät nicht.

Cloudflare Turnstile. Meldest du dich in der App oder im Web mit einem E-Mail-Code an, prüft Cloudflare (Cloudflare Germany GmbH) vorher, ob die Anfrage von einem Menschen kommt. Dabei werden deine IP-Adresse und technische Angaben deines Browsers bzw. Geräts an Cloudflare übermittelt. Das schützt davor, dass jemand über uns massenhaft Mails an fremde Adressen verschickt; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Prüfmodul wird erst geladen, wenn du die Anmeldung per E-Mail öffnest. Wer sich mit Google anmeldet, sendet nichts an Cloudflare.

Open Food Facts und Link-Vorschau. Wenn du einen Barcode scannst oder einen Rezept-Link einfügst, fragt unser Server Open Food Facts bzw. die verlinkte Seite ab. Diese Anbieter sehen nur unseren Server, nicht dich oder dein Konto.

KI-Assistenten (Zauberstab). In der Rezeptliste kannst du einen Text („Prompt“) erzeugen lassen, mit dem du eine KI nach Rezeptideen fragst. MealCrew übermittelt dabei nichts: Der Text wird auf deinem Gerät zusammengestellt, in die Zwischenablage kopiert und dir vollständig angezeigt; danach öffnet sich der Dienst, den du gewählt hast (z. B. ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot, Perplexity). Erst wenn du den Text dort abschickst, verlässt er dein Gerät – unter deinem eigenen Zugang bei diesem Anbieter, zu dessen Bedingungen und Datenschutzerklärung. Wir haben dort kein Konto und sehen weder deine Frage noch die Antwort. Achte darauf, was du in den Text aufnimmst: Je nach Auswahl stehen darin Angaben aus deiner Crew – der Inhalt deiner Vorratskammer, offene Essenswünsche, die Namen von Rezepten, die du schon hast (nie deren Zutaten oder Zubereitung), sowie von dir eingetragene Unverträglichkeiten. Angaben zu Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten; wir speichern sie nicht und belegen sie nicht vor – du tippst sie für diese eine Frage selbst ein. Öffnest du den Dienst über den Knopf, kann er deine IP-Adresse erfahren.

Bild von der KI. Zu einem Rezept ohne eigenes Foto kannst du ebenso einen Text erzeugen lassen, mit dem du eine KI um ein Bild des Gerichts bittest. Es gilt dasselbe: MealCrew übermittelt nichts, der Text wird dir vollständig angezeigt, und abgeschickt wird er von dir unter deinem eigenen Zugang. Darin stehen je nach Auswahl der Name des Gerichts, die Namen seiner Zutaten (ohne Mengen), Kategorie und Schlagwörter sowie – nur bei einem Rezept, das du selbst erfasst hast oder dessen Quelle die Weitergabe erlaubt – die letzten Schritte der Zubereitung. Bei einer fremden Quelle bieten wir die Zubereitung gar nicht an. Das erzeugte Bild bringst du selbst zurück, indem du es im Rezept-Editor als Foto hinzufügst; dann liegt es wie jedes andere eigene Foto in unserem Speicher.

Partnerlinks. Auf der Seite Partnerprogramme führen gekennzeichnete Links zu Anbietern, von denen wir bei einer Bestellung eine Provision bekommen. Wir übermitteln dabei keine Angaben über dich oder dein Konto. Tippst du einen Link an, verlässt du die App; der Anbieter erfährt dann deine IP-Adresse, kann Cookies setzen und erkennen, dass du über MealCrew gekommen bist. Es gilt seine Datenschutzerklärung.

Karten und Links. Wenn du eine Adresse in Google Maps oder einen gespeicherten Link öffnest, verlässt du die App; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

4. Speicherung auf deinem Gerät

Die App speichert auf deinem Gerät bzw. im Browser, was für die Nutzung nötig ist: die Anmeldesitzung, Einstellungen (z. B. Kalenderansicht) und zuletzt geladene Daten, damit die App auch ohne Verbindung lesbar bleibt. Cookies setzen wir nicht, auch nicht zu Werbe- oder Analysezwecken; App und Website zeigen keine Werbung. Ein früher gesetztes Cookie „mc_noads“ löscht die Web-App beim nächsten Start. Die Website hat eine eigene Datenschutzerklärung.

5. Speicherdauer und Löschen

Gelöschte Einträge liegen 30 Tage im Papierkorb der Crew und werden dann endgültig gelöscht (wenn die Crew den Papierkorb nicht abgeschaltet hat). Wenn du dein Konto löschst, löschen wir dein Profil, deine eigenen Rezepte und deine Zuordnungen; Crews, in denen du allein warst, werden mit ihren Inhalten gelöscht. In Crews mit anderen Mitgliedern bleiben die gemeinsamen Einträge erhalten; du stehst dort weiter als Person ohne Konto mit deinem Namen, damit vergangene Mahlzeiten stimmen – die Crew kann diese Person umbenennen oder entfernen. Dein Feedback wird anonymisiert, mitgeschickte Fotos werden gelöscht. Mit dem Konto verschwinden auch dein Gelesen-Stand bei Mitteilungen, deine Abbestellung und das Protokoll deiner Datenkopien. Server-Protokolle werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Auskunft, Datenkopie und Löschung kannst du selbst in der App erledigen: unter Profil → Meine Daten und Profil → „Konto löschen“. Für alles andere wende dich an die oben genannte E-Mail-Adresse. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa der deines Wohnorts.

7. Änderungen

MealCrew Plus lässt sich derzeit nicht kaufen; einzelne Funktionen haben im kostenlosen Umfang Grenzen, und Plus wird bislang nur vergeben. Zahlungsdaten verarbeiten wir deshalb nicht. Kommt ein kostenpflichtiges Abo, ergänzen wir diese Erklärung um den Zahlungsweg (Google Play) und die dabei anfallenden Daten, bevor es losgeht.

Wenn sich die App ändert, passen wir diese Erklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung steht in der App und auf mealcrew.de.